章程

加州理工学院中国同学会章程

2018 年 8 月 5 日

第一条　组织名称

“加州理工学院中国同学会”（Caltech Chinese Association），简称“Caltech C”。

第二条　宗旨

本会为非政治性、非营利性且独立的组织，旨在促进友谊与文化交流。

第三条　会员

所有目前正式注册的加州理工学院本科生及研究生均可成为会员。加州理工学院社区的其他成员，包括职员、教职员工、配偶及 JPL 工作人员等，也欢迎以附属会员（affiliate）身份加入。

学生会员与附属会员的比例至少为 60%/40%。

第四条　组织结构

1. 执行委员会（Executive Committee），由主席（President）、副主席（Vice President）、财务（Treasurer）及各类活动负责人（Activity Chair）组成；
2. 校外协调员（Off-campus Coordinators）；
3. 名誉主席（Honorary Presidents）。

第五条　选举与任期

1. 每年十二月举行选举会议。由出席会员进行匿名投票，得票最多的一名会员当选主席。任期为十二个月。候选人须符合以下资格：
2. • 为当前注册在读的加州理工学院学生；
   • 愿意为全体会员服务；
   • 获得不少于三名会员提名；
2. 校外协调员由 Congress 推荐；
3. 资深会员由 Congress 选为名誉主席。

第六条　执行委员会职责

1. 制定并公布任期内的详细活动安排；
2. 管理日常活动，包括：
3. • 春季学期：中国新年聚会、春假活动及学年结束聚会；
   • 秋季学期：迎新活动、中秋节庆祝活动及新年聚会；
   • 全年：徒步、体育及学术活动。
3. 筹集资金并募集捐款；
4. 重大事项应由联席会议（Joint Meeting）或全体会员会议（All-members' Meeting）决定；
5. 执行联席会议及全体会员会议的决议；如二者存在冲突，以全体会员会议的决议为准；
6. 执行委员会负责编辑并发布《Members' Communication》；
7. 执行委员会卸任时，应向会员提交财务报告，并通过《Members' Communication》予以公布。

第七条　章程修订

1. 章程修订工作由 Congress 主席主持；
2. 修正案由联席会议讨论，并须经参加投票会员三分之二多数批准后方可生效；
3. 经批准的修正内容应直接编辑入章程正文，并提交至 Caltech Student Club Registration 及 Caltech Bursar Office。修订前的原章程应予以存档。

第八条　历次修正案

1） 关于 IV2、V2、VII：应提前向全体会员通知会议的时间、地点及议程。所有出席会员均享有平等的投票权。（1/89）

2） 关于 V1c：候选人不得已连续两届在执行委员会任职。（1/90）

3）4）5） 关于会员资格及会费：相关内容已加入正文 III3、III4、III5。（5/91）

6） 关于执行委员会选举（V1）：选举会议于每年十二月及六月举行，当选干部应于一个月后正式履职。（5/91）

7） 在 2018–2019 过渡期间，2018 年秋季当选的主席有权不受 V1 条款限制，并可跳过 2018 年 12 月的选举。